Lider Nowoczesnej Stomatologii

Twój WirtualnyRecepcjonista

Wdrażamy personalizowany system AI, który pracuje dla Twojej kliniki 24/7. Obsługujemy Twoich pacjentów z chirurgiczną precyzją, dbając o to, by każde zapytanie zamieniło się w zrealizowaną wizytę.

Asystent
Komunikacja
Rezerwacje
Baza
Bezpieczeństwo
Asystent
Komunikacja
Rezerwacje
Baza
Bezpieczeństwo

Analiza Strat

Gdzie wyciekają
zyski Twojej kliniki?

Zidentyfikowaliśmy 6 obszarów, w których branża stomatologiczna traci najwięcej

BRAK OPINII
71%
PACJENTÓW SPRAWDZA OPINIE PRZED WYBOREM DENTYSTYźródło: SOFTWARE ADVICE

Niewidoczność w Sieci

Badania jasno pokazują, że większość pacjentów sprawdza opinie online przed wyborem dentysty. Brak wysokiej pozycji w sieci to prosta droga do marginalizacji – stajesz się niewidoczny, oddając pacjentów wyżej ocenianym klinikom w okolicy.

PRZECIĄŻENIE
!

Niewyrabiająca Recepcja

Twoja recepcja jest przeciążona powtarzalnymi zadaniami, przez co brakuje jej czasu na budowanie relacji z pacjentem w poczekalni. Personel fizycznie nie jest w stanie pracować w trybie 24/7 wykonując kilka zadań jednocześnie.

UTRATA ZYSKU
74%
DZWONIĄCYCH NIE PONAWIA PRÓBY KONTAKTUźródło: INVOCA

Nieodebrane Połączenia

Pacjenci dzwonią, gdy recepcja lub linia są zajęte, po godzinach pracy, w weekendy czy w święta. Każde nieodebrane połączenie to utrata zysku. Zignorowany pacjent rzadko ponawia próbę kontaktu płacąc Twojej konkurencji.

OPÓŹNIENIE

Komunikacyjny Chaos

Wiadomości napływające z wielu komunikatorów są rozproszone przez co "giną" w gąszczu zadań. Recepcja odpowiada nieregularnie i często zbyt długo, a brak natychmiastowej reakcji sprawia, że pacjent szuka pomocy u konkurencji.

MARTWE GODZINY
15%
WIZYT STOMATOLOGICZNYCH NIE DOCHODZI DO SKUTKUźródło: CCD HEALTH

Puste Fotele (No-Show)

Pusty fotel to najdroższy element wyposażenia Twojej kliniki. Lekarz czeka, a Ty sponsorujesz ciszę, bo pacjent zwyczajnie zapomniał o wizycie. Brak skutecznego systemu potwierdzeń oraz przypomnień oznacza ciągłą utratę pieniędzy.

BARIERA CZASU
OTWARTE
ZAMKNIĘTE

Ograniczona Dostępność

Gdy zamykasz drzwi kliniki, Twój biznes przestaje istnieć dla nowych pacjentów. Popyt na usługi nie zna przecież godzin pracy, a brak dostępności to cicha śmierć zysków, która odsyła pacjentów wprost do Twojej konkurencji.

BRAK OPINII
71%
PACJENTÓW SPRAWDZA OPINIE PRZED WYBOREM DENTYSTYźródło: SOFTWARE ADVICE

Niewidoczność w Sieci

Badania jasno pokazują, że większość pacjentów sprawdza opinie online przed wyborem dentysty. Brak wysokiej pozycji w sieci to prosta droga do marginalizacji – stajesz się niewidoczny, oddając pacjentów wyżej ocenianym klinikom w okolicy.

PRZECIĄŻENIE
!

Niewyrabiająca Recepcja

Twoja recepcja jest przeciążona powtarzalnymi zadaniami, przez co brakuje jej czasu na budowanie relacji z pacjentem w poczekalni. Personel fizycznie nie jest w stanie pracować w trybie 24/7 wykonując kilka zadań jednocześnie.

Przesuń

Ile pieniędzy tracisz nie odbierając telefonów?

Przychód, który oddajesz konkurencji

150 000PLN / rok
Nieodebrane dziennie
4
Wartość wizyty
500 zł
Umówiłoby wizytę
30%
Dni robocze
250
Pytanie 1 z 3

Ile połączeń dziennie zostaje bez odpowiedzi?

Transformacja Biznesu

ZATRZYMAJ WYCIEK PRZYCHODÓW

Dotknij, żeby zobaczyć różnicę

Niewyrabiająca Recepcja

Nieodebrane Połączenia

Komunikacyjny Chaos

Pusty Fotel (No-Show)

Ograniczona Dostępność

Niewidoczność w Sieci

Inteligentny system

Poznaj Silnik
Nowoczesnej Stomatologii

ARKANIP to 15 zintegrowanych modułów, które dbają o obsługę Twojego pacjenta. Trzy obszary, jeden system.

Odbierają i odpowiadają za Ciebie

Asystent Głosowy

Odbiera wszystkie przychodzące połączenia i obsługuje pacjenta

Asystent Tekstowy

Odpowiada na wiadomości tekstowe w kilka sekund i obsługuje pacjenta

Chatbot na stronie WWW

Automatyczna obsługa wiadomości tekstowych na Twojej witrynie

Fundamenty Zaufania

Trzy filary Bezpieczeństwa

Dedykowany System

ARKANIP to silnik zbudowany od podstaw dla branży dentystycznej. Tworzymy spersonalizowany system z logiką operacyjną zgodną z procedurami Twojej kliniki. Jesteśmy Twoim cyfrowym partnerem, a nie kolejnym oprogramowaniem.

KOD-STOMATOLOGII

Logika Operacyjna

Praca systemu opiera się wyłącznie na stworzonej przez nas bazie, budowanej pod specyfikę Twojej kliniki. Wyklucza to błędy i zapewnia pełną spójność działania. Asystenci mają wyznaczone ramy i zajmują się wyłącznie obsługą pacjenta.

BEZPIECZEŃSTWO-OPERACYJNE

Forteca Prawna

Gwarantujemy pełną zgodność z RODO, DPA oraz unijnym AI Act. Wszystkie rozmowy są nagrywane do Twojego wglądu, a po 30 dniach trwale usuwane. Ty jesteś jedynym właścicielem danych pacjentów — ARKANIP jest tylko bezpiecznym procesorem.

BEZPIECZEŃSTWO-PRAWNE

Decyzja należy,
zawsze do Ciebie.

Gwarantujemy pełną swobodę decyzji. Możesz zerwać umowę w każdej chwili, mając pełne 30 dni na wypowiedzenie. Bez żadnych kar i ukrytych opłat. Stawiamy na partnerstwo, a nie przymus.

Twoja Droga do Automatyzacji

Prosty proces wdrożenia

Od chaosu do pełnej kontroli w zaledwie 28 dni

Krok 1

KONSULTACJA

Krok 2

SPOTKANIE DIAGNOSTYCZNE

Krok 3

PODPISANIE UMOWY

Krok 4

PERSONALIZACJA

Krok 5

WDROŻENIE

Krok 6

SZKOLENIE

Krok 7

AKTYWACJA SYSTEMU

FAQ

Wszystko, co musiszwiedzieć o ARKANIP.

MASZ INNE PYTANIA?

Jako partner technologiczny w pełni dopasowujemy się do struktury operacyjnej Twojej kliniki. Naszym standardem i główną rekomendacją jest model „inteligentnej asekuracji”, w którym asystent przejmuje połączenie dopiero po określonym czasie oczekiwania (np. 15 sekund). Pozwala to zachować priorytet Twojej recepcji w bezpośrednim kontakcie z pacjentem, dając jednocześnie pewność, że żadne połączenie zostanie obłużone. Jeśli jednak Twoje potrzeby są inne, system jest w pełni elastyczny - możemy obsługiwać 100% przychodzącego ruchu lub aktywować się wyłącznie w momentach przeciążenia linii.

System operuje wyłącznie w oparciu o dedykowaną bazę wiedzy, stworzoną ściśle pod specyfikę Twojej placówki. Wyklucza to ryzyko pomyłek czy przypadkowych treści. W przypadku pytań wykraczających poza schemat, bot nigdy nie zgaduje - zamiast tego realizuje wybrany przez Ciebie scenariusz awaryjny. Może natychmiast przekazać połączenie do recepcji lub kulturalnie poniformować o konieczności konsultacji z personelem i natychmiast przesłać do recepcji powiadomienie z prośbą o pilny kontakt, dołączając nagranie rozmowy.

Oczywiście! ARKANIP to nie sztywny szablon, lecz zaawansowany system w pełni personalizowany pod Twoją klinikę. Wszystko budujemy zgodnie z Twoimi oczekiwaniami.

Nie. Twój dotychczasowy numer pozostaje bez zmian. Integracja odbywa się w tle przez techniczne przekierowanie, które konfigurujemy za Ciebie. Proces jest całkowicie przezroczysty dla pacjenta i nie wymaga żadnych zmian w Twojej obecnej infrastrukturze telekomunikacyjnej.

Absolutnie nie. ARKANIP nie zastępuje ludzi - on wprowadza Twój zespół w przyszłość nowoczesnej stomatologii. Nasza technologia eliminuje chaos logistyczny, zwiększając możliwości Twojej kliniki. Podczas gdy ARKANIP precyzyjnie zarządza tysiącami interakcji, Twoi pracownicy mogą w końcu skupić się na tym, co najważniejsze : na człowieku.

W czasie rzeczywistym. Aktualizacja cennika lub dodanie urlopu sprawia, że Asystenci dysponują nową wiedzą i stosują ją w rozmowach natychmiast po zapisaniu zmian.

ARKANIP.

Wyznaczamy standard nowoczesnej stomatologii.

Dane firmy

ARKANIP Sp. z o.o.

ul. Mariacka 37, 40-014 Katowice

KRS: 0001264519

NIP: 9542910915

REGON: 545098913

Zasady i prywatność

Polityka Prywatności

Regulamin

Cookies

© 2026 ARKANIP. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Tu ARKANIP.Chętnie porozmawiam.

Dbamy o Twoją prywatność

Wykorzystujemy pliki cookies w celu zapewnienia pełnej wydajności technicznej naszego asystenta ARKANIP AI oraz prowadzenia precyzyjnej analityki ruchu. Zebrane informacje wykorzystujemy do bieżącej optymalizacji parametrów witryny oraz ulepszania algorytmów interakcji z odbiorcą.